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Optimaler Messekontaktbogen mit PDF Vorlage
Auf Messen geht es um Kontakte. Es geht darum, auf dem Messestand Gespräche zu führen. Diese müssen erfasst werden, um eine strukturierte Nachbearbeitung der Messe zu sichern. Zur Erfassung der Leads nutzen Unternehmen zumeist einen so genannten Messekontaktbogen, beziehungsweise einen Messebericht.
Wie umfangreich sollte der Messekontaktbogen bzw. Messebericht sein?
Der optimale Umfang der Kontakterfassung ist individuell. Neben der Abbildung von Kontaktdaten können weitere Fragen mit aufgenommen werden. Wie detailliert sind die Gespräche und welche Informationen werden benötigt, um den Kontakt weiter zu bearbeiten? Dies sind nur zwei zentrale Fragen in diesem Zusammenhang.
Der Messekontaktbogen sollte übersichtlich sein – egal ob analog oder digital. Je umfangreicher der Messekontaktbogen wird, desto mehr Fehlerquellen treten auf und desto mehr Zeit wird auf der Messe verbracht, um das Gesprächsprotokoll auszufüllen.
Vorlage für einen Messebericht erhalten
Ein Beispiel von einem Gesprächsprotokoll bzw. eine Vorlage im PDF Format schicken wir Ihnen gerne per Mail. Tragen Sie sich dafür unverbindlich in das untenstehende Formular ein. Die dort abgefragten Informationen lassen sich auch komplett digital abbilden. Sprechen Sie uns an.
Digital vs. Analog
Der Messekontaktbogen bzw. der Messebericht kann unterschiedliche Ausprägungen annehmen. Ein zentrales Unterscheidungsmerkmal ist die Art der Erfassung. Eine der relevantesten Fragen ist, ob die Erfassung im Gesprächsprotokoll digital oder analog stattfindet.
Je nach Zielsetzung kann an dieser Stelle eine grundsätzliche Entscheidung über die Erfassungsart getroffen werden. Bei der reinen Erfassung über ein Gesprächsprotokoll spielt es zunächst eine untergeordnete Rolle, ob der Prozess digital oder analog abläuft. Der digitale Erfassungsprozess hält jedoch einige zentrale Vorteile bereit.
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